Protokolle – nur Pflicht oder nützliche Aufzeichnung?

In der Regel werden Gespräche, die zwischen mehreren Personen geführt werden, schriftlich festgehalten, sprich protokolliert. Dafür steht entweder eine Person zur Verfügung, die von Amtes wegen definiert oder gewählt ist. Oder - was auch häufig der Fall ist - Sie legen zu Beginn der Sitzung fest, wer das Protokoll schreibt. Je nach Erfahrung der Person können Protokolle deshalb ganz unterschiedlich ausfallen. Von sehr ausführlich und korrekt bis "nicht ...

Das Prüfungssekretariat – Die Jongleure im Zeitpläne erstellen

Die Arbeiten des Prüfungssekretariates setzen sich aus einem spannenden Zusammenspiel unterschiedlicher Zahnrädchen zusammen. Erst ein gegenseitiges Ineinandergreifen der Abläufe und Anforderungen bringen eine Prüfung zu einem funktionierenden Ganzen. Eine der wichtigsten Herausforderungen innerhalb eines Prüfungssekretariates ist die Erstellung von Zeitplänen. Begonnen wird mit der Festlegung der Prüfungsdaten, die sich normalerweise aus einem schriftlic...

Mitglieder-Management – Informationen sinnvoll nutzen

Listen, Tabellen, Datenbanken - im Mitglieder-Management sind Daten wie ein Schatz, den es zu hüten und sinnvoll zu nutzen gilt. Abgesehen von einer rein händischen, analogen Bearbeitung spielt es keine Rolle, wie die Mitgliederdaten geführt werden. Wichtig ist eine einheitliche Struktur und vor allem: die Pflege. Eine laufende Arbeit, die nie zu Ende geht und in einer pingeligen Sturheit ausgeführt werden muss, wenn die Daten aktuell sein oder sinnvoll ...

Die Budgetierung – Blick in die Kristallkugel?

Eine saubere Finanzplanung ist eine immense Herausforderung - aber eine wichtige Existenzgrundlage. Auch und gerade für kleinere Verbände und Organisationen. Wenn sie nicht effizient von der Hand geht - vielleicht weil man als Kassier die Finanzen im Nebenamt ausführt und dies zudem nicht die eigene Kernkompetenz ist - kommt es leicht zu Unregelmässigkeiten. Steht die jährliche Budgetplanung an, gerät der Bereich zusätzlich unter Druck. Der Blick auf...

Sinnvoll Netzwerken

Netzwerken. Ob es ein luftleerer Begriff ist oder tatsächlich Nutzen bringt, ist eine Frage der Gestaltung. Eine Veranstaltung kann noch so klug sein - wenn der Nutzen fehlt, ist sie - schlicht gesagt - herausgeworfenes Geld. Im digitalen Zeitalter stellt sich zudem berechtigterweise die Frage, inwiefern Netzwerkplattfomen noch Sinn machen. Haben die Menschen überhaupt noch genügend Zeit zur Verfügung, um an Events teilzunehmen? Haben sie Interesse, sic...